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ppt动画制作技巧(ppt动画设计技巧)

飞龙2023年01月31日 02:48:09生活经验124

今天给各位分享ppt动画制作技巧的知识,其中也会对ppt动画设计技巧进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站

文章目录一览:

ppt怎么制作动画效果

ppt动画效果制作方法如下:

工具/原料:华为MateBOOK、Windows 10、ppt2017

1、选中想要设置动画效果的文本,点击菜单栏中的动画。

2、选择动画效果中的下拉箭头,选择想要的动画效果就可以了。

3、从动画窗格中还可以设置动画出场播放时间。

ppt如何制作动画

制作教程步骤如下:

工具/原料:戴尔Inspiron3668、Windows10、Microsoft ® Power Point® 2016 MSO(16.0.13426.20270)32位。

1、电脑打开ppt,根据需要选中需要制作动画的标题模块,点击动画效果。

2、或添加动画选择更多效果。

3、同样操作其他文字模块的动画。

4、同样操作其他视频模块的动画。

5、点击左上角预览动画效果,完成电脑动画制作。

PPT幻灯片动画设计的5大技巧

PPT幻灯片动画设计的5大技巧

想要通过PPT幻灯片用动画的效果来设计表达自己的想法,那你知道有哪些技巧呢?下面我为大家介绍如下!

一、“动画”选项卡

①“动画”栏

这里可以快速添加进入、强调、退出、路径动画。有下拉菜单,图略

②效果选项栏

这里可以进一步设置动画方式。比如给给一对象添加“飞入”进入动画,可以有8个方位的选择。

③“添加效果”——如果给一个对象添加第二个动画效果,只能用这个添加。

“动画窗格”——单击之,会出现页面所有动画窗格。双击每一栏(或点击下拉菜单——效果选项)会出现动画的详细设置。对于不同动画效果,各个设置会有所差别。

“触发”——给动画添加触发器。即只有鼠标点击某个设定的对象,动画才出现。

“动画刷”——与格式刷类似,将某个对象的动画效果应用于另一个对象。

④“计时”

设置动画持续时间和开始时间。

因为以上设置都可以在“效果选项”里设置,下面讲解“效果选项”。

对于“设置”栏,不同动画也不尽相同,这里以路径动画为例(下同)

——路径。分为“锁定”与“解除锁定”

路径动画就是一个对象从A处移动至B处的动画。如下图,绿色为起始点,红色为终点。当我们“锁定”时,我们移动对象对象时,路径的其终点是不变的',“解除锁定”即路径的起终点与对象的一起移动,相对位置不变。

——平滑开始。表示运动速度从0逐渐加速的时间,如果设置为0秒,即运动速度一开始就有速度,没有加速时间。

——平滑结束。与“平滑开始”类似,是运动结束的减速时间。

——弹跳结束。比如一个球垂直落地,一般会弹跳几下才会停止,这是就可以用这个选项啦

——自动翻转。勾选后,对象会按原动画反方向又运动回去,时间与原来一致~

对于“增强”栏主要有:

——声音。给动画添加声音效果,下拉菜单里有很多自带声音,也可以添加文件中的声音

——动画播放后。可以设置对象在此动画结束后的效果,比如隐藏等~

——动画文本。如果给文字添加动画时用到。比如给十个字添加淡入动画,可以设置十个字同时淡入,也可以一个一个的淡入

B,计时选项

——开始。设置动画起始条件:单击时,与上一动画同时,上一动画之后

——延迟。与“开始”联合确定动画起始时间。比如“上一动画之后”,“2秒”,那么此动画起始时间在上一动画播放完后,在经过2秒,此动画开始。

——期间。设置动画的持续时间。

——重复。设置此动画重复的次数。

——播放完后快退。勾选后,在动画播放完后,对象迅速后退至原始状态。

——触发器。很简单,自己,顾名思义就可以了。

二、“切换”选项卡

①切换到此幻灯片

由前一张切换至本张的动画效果。有很多预设效果。旁边的“效果选项”同样可以设置方位。

②可以设置声音及切换时间

③“换片方式”

——单击时

——设定自动换片时间。如果设定的时间小于该页动画时间,则在动画播放完后自动切换至下页。如果大于动画时间,则在设定时间后自动切换至下一页。

三、如何制作比较炫的动画?

其实PPT不是专业的动画制作软件,炫也不是动画的本质。不过用PPT做些不可思议的动画还是可以的,做些炫的效果也是很能唬人的。

①叠加

一个炫的效果不会是单一的动画。给一个对象添加多个动画效果可以有意想不到的效果。比如给一个对象添加“旋转”和“陀螺旋”就会出现3D旋转的效果。此类应用还有很多,可以慢慢积累实践。

②重复

张艺谋大片的一个重要特点即场面宏大,说白了就是多。同样运用于动画制作也是类似。比如星空闪烁,一颗星星很单调,如果有N多呢?再加上时间和速度的错落设置,同样会给人梦幻般的赶脚。

四、动画小技巧

PPT动画还是比较简单的,很多简单的动画PPT也是无法直接完成的,比如变形,绕任意点旋转、三维动画等。有些需要我们耍点小聪明就可以实现了。

以绕任意点旋转为例。

PPT自带的陀螺旋只能以对象的几何中心旋转,无法自由设置。这时我们可以添加一个形状(边框、填充色设为无色)与原对象组合,使得组合后的对象的几何中心是你想要的旋转中心就可以了。

当然这样的小技巧远不止这些,大家在制作动态PPT过程中会不期而遇到,稍微想一下,很简单而有趣的。

五、几个经典的动画效果。

①卷轴动画

给中间的两个轴添加“路径”,画面添加“劈裂”动画即可。还可以继续优化这个动画,比如将轴做的更美。

②翻书动画

给矩形添加“伸展”进入,及“层叠”退出。

当然对于PPT动画,远不止这些~~需要注意动画不能喧宾夺主。

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会动的PPT动画是怎么制作的?

制作好的ppt不仅要在内容上下功夫,还要有好的动画效果。好的动画效果能让人眼前一亮,增加印象分。那么该怎么制作幻灯片动画呢?下面就来给大家分享一下吧。

1、打开ppt,首先点击主页面上方菜单栏中的“插入”,点击插入照片。

2、然后点击上方菜单栏中的“动画”,接着点击“添加动画”。

3、第一种,“进入”效果,在PPT菜单的“动画”→“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果”),都是自定义动画对象的出现动画形式,比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。

4、第二种,“强调”效果,同样在在PPT菜单的“动画”→“添加动画”里面“强调”或“更多强调效果”,有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽型”四种特色动画效果,这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。

5、第三种,“退出”效果,这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果类似但是相反,它是自定义对象退出时所表现的动画形式,如让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。

6、第四种,“动作路径”效果,这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线的路径来展示对象游走的路径,使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动(与其他效果一起)。下面的“更多效果”也为大家提供了比旧版ppt以来更多的动画效果。

7、以上四种自定义动画,可以单独使用任何一种动画,也可以将多种效果组合在一起。点击“动画”一栏中的“动画窗格”,可以给一张图片设置不同的动画效果,右键单击动画效果可以进行调整顺序和删除等功能。

8、幻灯片自定义动画技巧:“动画刷”。“动画刷”是一个能复制一个对象的动画,并应用到其他对象的动画工具。在菜单“动画”的“高级动画”里面的“动画刷”,使用方法:点击有设置动画的对象,双击“动画刷”按钮,当鼠标变成刷子形状的时候,点击你需要设置相同自定义动画的对象便可。

9、ppt动画效果中的切换效果,即是给不同的幻灯片添加切换动画,选择要想其应用切换效果的幻灯片,在“切换”中选择切换效果即可。

动态ppt制作教程

其实制作PPT模板是非常简单的,重要的是如何制作出有美感的PPT模板,那如果要制作动态ppt呢?下面就是关于动态ppt的制作教程,欢迎阅读。

动态PPT制作教程【1】

步骤/方法

1、PowerPoint一般的版本有PPT2003,PPT2007,PPT2010,我觉得Powerpoint2010跟Powerpoint2007版本更高,动画效果也更好设置,建议经常需要制作幻灯片的人去下载或升级个Powerpoint2010也挺好用的,本次使用PPT动画制作的方法就是在ppt2010中运行的哦(与07的设置无差):

2、幻灯片自定义动画设置:给PPT设置“进入”动画,这是最常用的,点击一个幻灯片里面的对象,单击菜单选项“动画”→“添加动画”→“进入”或“更多进入效果”,就可以看到有多种“进入”的动画方案:基本型,细微型,温和型,华丽型。选择一种动画方案便可以。

3、给PPT设置“强调”“退出”动画,这两个ppt动画制作操作步骤与“进入”动画无差异:菜单选项“动画”→“添加动画”→“强调”或“退出”→选择动画方案。或想知道你一个文字或图片对象设置了什么动画,你可以单击“动画窗格”按钮,在打开的动画窗格可对动画的顺序进行排序:

4、设置“自定义动画路径”,如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象(如一张图片),单击“添加动画”→选择“动作路径”或“其他动作路径”,选中其中的某个路径选项(如,“自定义路径”)。

此时,鼠标变成细十字线状,根据需要,在幻灯片工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一下鼠标。全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。

5、动画在ppt如何设置自动播放呢?在“动画窗格”中选中一个动画,将“动画”菜单组的“计时”中的“开始”设置为“与上一个动画同时”或者“上一动画之后”,如果该幻灯片本次的页面都需要自动播放,选中一个动画的同时,按键盘上的“Ctrl”键或者“shift”键,将所有的动画全选,然后也可以修改“开始”的设置:

6、ppt制作动画,动画也可以调节时间以及延时动画的播放时间。在“动画”菜单组的“计时”中有个“持续时间”和“延迟”,可以指定动画播放的长度以及经过多少秒播放时间,一般设置的格式“01:00”代表1秒:

7、对于PPT动画细解的设置:在动画窗格中右击某个动画,选择“效果选项”→“效果”,这里可以设置动画的动画方向,也可以设置动画播放的时候配合的声音,声音还可以试听哦,更多的细细节需要自己去尝试才知道。

注意事项

PPT动画设置的好,能让我们的幻灯片脱去一成不变的幻灯片播放方式,令幻灯片演示文稿更加生动。怎样制作ppt动画?如何制作ppt动画?把PPT动画的制作方法学精了!你的幻灯片制作以后就不愁想不到好的发挥了!

PPT的使用技巧 【2】

1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。

4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果

12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。”

正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.

14 在演示文稿中插入表格的方法:

1)插入Word表格

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。

2)插入PPT表格

若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。

c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。

3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。

4)将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。

5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。

6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回PPT。 7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。

提示:a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。

b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PPT的鼠标事件。

二、插入对象法

1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的'幻灯片。

2) 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。

3)这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。

5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入超级链接法

1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

四、动作设置法

1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PPT。

4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法,各有长短。方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash的文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.

1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PPT的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。

1)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

3)PPT自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而可以随心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档

如果在PPT中反复使用Word内容,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。

首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。然后启动PPT,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果

动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多,应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯片使用动画效果,选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果,如果你已经勾选了“自动预览”复选框,只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

2)对某个幻灯片对象应用动画效果,选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择,你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后,会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。

20、绘制路径

PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择它并按“确定”按钮。

PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象,然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。

21、各种各样的小技巧

1)增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。需要注意的是,当你增加PPT的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。

2)重复利用你以前的作品。首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标,你需要在“普通视图”中显示该演示文稿,并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”(或者直接点击“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示:如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。

1)在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2)使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档

在PPT中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

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