常用办公软件技巧（office办公软件技巧）
本篇文章给大家谈谈常用办公软件技巧，以及office办公软件技巧对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
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办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。
一、永久取消超链接
我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。
二、输入大写金额
我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
三、缩小自动编号和文字之间的距离
我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？
操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
四、英文翻译功能
有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。
操作：审阅-翻译，然后选择第三项。
五、快速对齐
在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。
【Ctrl + E】居中对齐
【Ctrl + L】左对齐
【Ctrl + R】右对齐
【Ctrl + Shift + J】分散对齐
六、快捷键
在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。
1、 Shift系列快捷键
2、Ctrl系列快捷键
3、Ctrl + Shift系列快捷键
4、Alt系列快捷键
5、 Alt + Shift系列快捷键
6、 Alt + Ctrl系列快捷键
今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。
1、快速且随意地选中文字
鼠标放在左侧页边距处
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。
另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
3、Word如何在表格输入公式
在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。
4、让表格每页都自动生成表头
如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？
5、快速删除换行、空格等特殊符号
通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。
选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。
1、如何去除蚯蚓线？
在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。
比如这个样子
一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。
解决办法：
①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对
②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。
完美。
在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？
制杖如学习君，一般只能这样：
当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。
解决办法：
①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。
②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。
完美。
作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。
特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。
最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！
调教办法：
① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能
②更换Office主题色
四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。
有没有一劳永逸的办法？
调教办法
①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。
②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。
③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。
每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。
左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~
但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？
既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。
解决办法：
① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框
②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~
大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！
解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。
只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！
解决办法：
①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】
②选择 Word 文档，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。
下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：
一、快速取出网页复制过来的超链接地址
方法：Alt+F9
二、给文档加密
方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）
三、撤销上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）
四、给word表格某一行后面加行
方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下
五、快速选取某一段文字
方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）
六、编辑图片不影响文字排版
方法：双击图片—板式—浮于文字上方
七、word提示错误损坏打不开
方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了
八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）
方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了
九、加单实横线和双实横线
方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线
十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑
方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）
这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。
最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。
一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。
1、文字快速转换成表格
选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。
2、区分两份文档的差别
打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。
3、一键移动表格
要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！
4、快速对数字进行排序
全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。
5、将文档中的数字变成大写
选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。
6、怎么给文字标拼音？
先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。
7、双行合一
选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。
8、快速翻到某页查找或修改
点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。
当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。
送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！
1.缩短word文档自动保存时间
word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！
①选择文件选项卡，点击选项
②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）
③点击确定即可完成
2.恢复未保存的文档
文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。
①打开未保存的Word文档
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
3.在Word中设置常用默认字体
这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。
①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）
③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可
4.一键保存Word中的所有图片
如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。
①选择文件功能选项卡，点击另存为
②将文件类型保存为网页
③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。
①选择插入选项功能选项卡，点击对象
②选择文件中的文字
③选中所有需要合并的文件，点击确定即可
6.在Word中分屏查看不同文档
工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。
①打开需要分屏查看的两个不同文档
②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡
③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
①竖向选中
ALT+鼠标左键。
②快速选中一句
CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。
③快速选中一行
光标位于被选行左侧，鼠标单击。
8.快速绘制分割线
分割线其实也可以快速绘制。
①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键
②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键
③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键
④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键
⑤画一条中间加粗的三直线
这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？
这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。
之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。
我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。
当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！
首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。
3.行间距设置
这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。
4.首行缩进
排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。
5.折叠内容
听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。
6.删除页眉实线·
设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。
7：文档打字不显示
有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。
word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。
可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！
你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。
办公软件office常用小技巧
办公软件office常用小技巧1
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和：SUMSQ
3、求开平方：SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)
6、前面加两固定数：=19D2
7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)"."MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W
2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+或者是号
6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标 Y坐标
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为2010年的
1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了
办公软件office常用小技巧2
Word
1快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
2快速分页
按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。
3快速调整文字的大小
选中文字，按Ctrl+Shift+组合键，加大文字字号
按Ctrl+Shift+组合键，缩小文字字号
再也不用鼠标操作那么麻烦了~
4快速输入上下标
输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。
Excel
1用斜线分割单个单元格
选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体
2隐藏不需要显示区域
选中对象Ctrl+1点击自定义输入；
3数据以万为单位显示
选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"
4对个案百分比排序
选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列
5插入带音调的拼音
标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）
办公软件office常用小技巧3
1.同时保存所有打开的'Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了
2.巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。
3.编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4.给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。
5.在金山文字中快速打开“页面设置”
在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。
6.巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为
默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
7.在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。
8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号
1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。
2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。
3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。
4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。
9.将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
10.巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
11.在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩
办公软件office常用小技巧4
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
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(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
office办公软件使用的小技巧
office办公软件使用的小技巧
Office办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面是我为大家整理的office办公软件使用的小技巧，欢迎参考~
office办公软件使用的小技巧
一、妙用ALT键-键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
二、F4-Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大神器!
Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?
比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;
还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!
最后，F4在PowerPoint也是同样的'，可以干好多事!
三、Ctrl+字母 快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关
Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。
Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
四、巧用“文档比较”-解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
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关于常用办公软件技巧和office办公软件技巧的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。
