仓库管理技巧(仓库管理技巧与方法)
当朋友们看到这个文章时想必是想要了解仓库管理技巧相关的知识,这里同时多从个角度为大家介绍仓库管理技巧与方法相应的内容。
文章目录一览:
- 1、怎么做好仓库管理工作
- 2、新手仓库管理技巧
- 3、仓库人员管理技巧
- 4、仓库管理方法
- 5、仓库管理和技巧流程
怎么做好仓库管理工作
仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。下面是我整理的怎么做好仓库管理工作,欢迎大家分享。
怎么做好仓库管理工作
一、不断提高保管员业务素质,做到应知应会
作为一名合格的仓库保管员,要不断提高保管员业务素质,做到应知应会。
1、必须做到廉洁自律、奉公守法,以主人翁的精神对待工作,并不断的掌握业务知识
这就要求保管员在不断提高自身建设的同时,还要懂物资名称规格、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等;懂物资的基本性能及用途、懂业务流程、懂业务技术保安规程。并能根据物资的性质合理设置各类物资明细账簿和台账;根据物资的类别、性质、用途分别建立相应的明细账及材料卡片。
2、做好各类物资的日常核查工作
坚持永续性盘点,做到日清月结,账、卡、物、资金四相符,并在日常的物资管理中严格按“四号定位、五五摆放”操作,并按要求做到上苫下垫。
3、严格按物资信息化管理系统和仓库管理规程进行日常操作
仓库保管员对当日发生的业务必须及时地、依次地录入信息系统,确保信息系统中物料收、支、结存数据的正确无误,同时保证信息系统内的数据是最新的,以便为相关人员提供准确、及时的信息,确保各项工作的顺利进行。
4、仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量,并严格控制各类物资的库存量
仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量,并严格控制各类物资的库存量。有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送至相关人员及部门,各相关人及部门对各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、材料的入库管理
材料入库时,采购人员必须凭送货单,检验合格单办理入库手续,保管员需根据送货单、检验合格单、月份采购计划查点到货物资的规格型号、数量、质量,进行验收入库,资证等不齐全的,保管员有权拒绝该物资入库,并不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资可做待检物资处理放置在待检区域内,经检验不合格的物资一律放置在不合格区域内,并向相关人员报告,以待处理。
入库材料在未收到相应验收单据前,仓库保管员必须建立待验物资明细账,并根据到货物资检验单及到货登记等及时对货到发票未到的物资进行估价入库处理(如在当月发票能到的可暂不做估价);在收到验收单据后,冲销货到发票未到收料单,并开据材料发票收料单,于月底将货到发票未到材料清单上报至相关人员及相关部门。
在填制验收单时,要求物资名称、规格型号、单位、原发数量、实到数量、价格、供应单位名称、发票号等填写齐全,同时收料单上须有保管员及经手人、单位主管、财务人员的签字。如属发票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。因质量数量等原因而发生的'退、换货情况,必须由技术、质检部门相关人员填写退、换货处理单,同时办理退、换货手续。退、换回物资到货后,仍应按以上方式处理并验收入库。
三、出库管理
各类材料的出库要采用先进先出的原则,同时做到限额领料。基层单位领用的材料必须由基层单位主管人员签字或盖章,领料人员凭领料单或相关凭证到仓库领料。要求领料单各项内容填写齐全,不涂抹、不挖补、不篡改、不潦草。物料保管人员根据领料单据核对物资名称、规格、数量、单价、金额后方可进行发料、记账处理。
四、报表及其他管理
保管员在月末结账前应与基层单位及相关部门做好物料进出的衔接工作,要求做到计算口径一致,确保成本核算的准确性。
及时报送各类报表,如:各类物资收、支、存结算表、材料消耗汇总表、三个月以上无动态物资报表、待验物资明细表、月末库存盘点表等。并于每月月末对在库物资进行盘点清查,发现问题和差错应及时查明原因,并及时向业务部门及领导汇报后进行相应的处理。如属技术更新需进行报废处理时,必须按审批程序经各级领导审核批准后方可进行处理,否则一律不准擅自调整。若发现物料损失或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
仓库管理4大技巧:
1、规划好仓库,规划好产品摆放位置
首先仓库货架需要整齐摆放,货品的摆放位置可以按照产品的品牌规划位置,也可以按照产品的种类规划位置;如A货架存放耐克的品牌,B货品存放阿迪达斯的品牌如此类推,如果还想细分可以在每个货架再细分,如A货架的左边的存放A001-A100货品,中间存放B001-B100货品,如此类推。
2、定期盘点,先进先出
对仓库的产品进行定期盘点,汇总成为报表,供随时查看,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,特别情况特别处理(如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口最近的地方)提高出库效率。最后做到先进先出,避免出现大量的临期产品,或过期产品。
3、明确工作职责
规划好仓库管理员的工作,要分工明确,例如哪一个负责发货上传数据,哪一个负责盘点;当数据出错归谁负责,盘盈盘亏又归谁负责等等,区分好每个人的职能这样企业领导才能快速了解好企业的情况。
4、可以引进先进的条码技术
取代手工录入方式条码技术的应用已经很多年了,引进条码技术利用数据采集器扫描条码上传数据的形式可以将数据快速录入到系统中,系统会自动增加或者减少库存。
新手仓库管理技巧
新手仓库管理技巧如下:
新手仓库管理上手第一步:清楚仓库管理员职责,明白做什么,该怎么做。
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌:定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表;
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
刚入行的仓库管理员,对物资出入库记录一定要详细,货物进仓,禁止人货不见面,需核对订单(采购订单和生产订单) ,待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合,方可办理入仓。仓库物品严格按照已有的出入库流程进行操作,因为才入职新职位,也没有办法了解全面仓库全部情况。
新手仓库管理上手第二步:快速提升电脑操作水平,Excel操作能力。
仓库管理涉及众多数据管理,出入库都要进行电脑录入,录入操作相对简单,但仓库管理员要对数据进行分析并且做成报表按月按季度提交就比较麻烦了。因此表格分析操作就非常重要了。
新手仓库管理上手第三步:张开嘴,多动手,不怕苦。
作为一位新人,不要害羞,多问问前辈相关管理技巧,毕竟人家已经有很多的实践经验了。好的经验指导会让你事半功倍,快速上手。
还有就是做好仓库管理工作其实还是在于管理员怎么去和员工沟通,只有沟通好了,才能更有效率的做好事情。
仓库人员管理技巧
仓库人员管理技巧一:
1、合理选址,合理规划
仓库就是经销商的根据地,前期实力有限,没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展,一点点改变,租用专业的仓库,甚至是建立自己的仓库,都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置,都要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置,厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。
2、功能单一化
避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。尽量做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。
3、明确库管责任
明确库管的责任,从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题,还能够让经销商更了解产品走向,销量。
4、定期盘点,先进先出
对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,堆码。根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标签,标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或滞销产品。
5、经常查库,认真监督
经销商一定要经常检查仓库的状况,做好监督工作。这样可以给员工留下注重仓库的印象,认真对待仓库工作。同时除了周期性的查库,还可以突发性的检查,不仅能够威慑员工,同时也能够发现平常不会出现的.问题。
仓库人员管理技巧二:
第一是明确认识到仓库管理的重要性。仓库作为一个企业的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,企业里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁和物料的收发是否正常有序,直接关系到企业的生产效率能否达成有效目标。而物料的成本占整个企业成本的50-70%,重要性极高,仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。
第二是仓库的分类和各种细节管理的认知。组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。仓库大体可划分为:毒化学品仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓又可以分为:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓、包辅材料仓和印刷仓等。
第三是对于物料的“储存期限”有一个比较全面的了解:电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包装材料为6个月;成品为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为准。当然这个有效期每家公司规定不同,但大致一样。对于超过期限的物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。
第四是对于原物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的进出控制程序。同时,对于退料补料、呆废料的处理也要建立一套适合各公司具体操作的管理办法。
第五是账务的各种规范和电脑系统化的建立。最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐和系统账,但是电子帐和系统账并非是完美的,所以,手工帐在某些方面仍需要结合延用。
第六是“5S”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。任何一家企业的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。仓库“5S”如果搞得好与坏对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。
仓库管理方法
仓库管理方法:
1、面向通道管理
为了让商品更好地出库,可以将商品面向通道保管。
2、根据出库频率选择位置
出库、入库频率较高的商品应当放置在出入口比较近的位置,便于仓管作业的进行,而一些出入库频率低的商品则是放在离出入口相对比较元的地方。
3、尽可能的向高处码放置
为了充分利用库房空间,商品应当尽量想高处码防止,可以有效防止破损,可以考虑使用棚架等设备保管。
4、根据商品重量确定保管位置
在安排物品放置的位置时,应当考虑把重的物品放置在下面,轻的物品放置在货架上面,需要人工搬运、比较大型的物品则是放置在腰部高度作为基准。这样操作不仅可以提高效率,同时也确保了安全。
5、同类物品同一地方放置
为了提高仓库运作效率,同类物品应当放置在同一地方保管,仓库管理人员对于物品放置的熟悉程度直接影响到出入库效率。
仓库管理和技巧流程
仓库管理,对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
1、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。
2、出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
3、同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
4、安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的,如标准化的商品应放在托盘或货架上来保管。
扩展资料
需严格按照”仓库收货单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。
关于仓库管理技巧和仓库管理技巧与方法的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。